Du hast die Gabe, das große Ganze zu erkennen und häppchenweise zu servieren?

Du hast das Talent, Probleme zu lösen, bevor sie entstehen?

Du hast dieses Bild von dir im Kopf, wie du die roten Fäden im Hintergrund spinnst, damit ein Haufen kreativer Köpfe ihre Arbeit machen können?

Bist du noch bei uns? Dann eine letzte Frage:

Auf einer Skala zwischen Genie und Wahnsinn, wie sehr brennst du für strukturierte Abläufe und Ordnung?

Willkommen bei Schlachtplan, die Veränderungsbegeisterer! Wir sind Expert*innen in den Bereichen Team- und Organisationsentwicklung und unterstützen Einzelpersonen, Teams als auch ganze Organisationen in ihrem jeweiligen Veränderungsprozess. Dafür sind wir – teilweise über mehrere Jahre hinweg – in verschiedensten
privaten Unternehmen wie Mercedes oder Radeberger, als auch in öffentlichen Institutionen wie Bundesministerien unterwegs und schlagen gemeinsam mit unseren Kund*innen Schlachten – der Name ist also Programm.

Hier findest du noch ein paar weitere Stimmen unserer Kund*innen:

https://www.schlachtplan.de/#referenzen

Dabei sind viele Inhalte und Methoden, welche wir in unseren Projekten und Veranstaltungen empfehlen, von uns selbst erprobt und für gut befunden. Unser Team dient uns dabei als Sparringspartner*in, stärkste*r Kritiker*in und sicherer Hafen zugleich. Nahbarkeit, Mut und Großzügigkeit sind nur drei der acht Super Powers, die wir bei Schlachtplan täglich leben.

Die anderen fünf findest du hier:

Super Powers_Schlachtplan.pdf

Um die kaufmännischen Prozesse in höchster Qualität umzusetzen und eine sichere Homebase für alle internen Abläufe zu schaffen, suchen wir
schnellstmöglich eine Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d). Die Stelle ist remote und in Teilzeit (32 Std. die Woche).

Haben wir dich? Dann lass uns über Details sprechen:

Deine Aufgaben:

• Organisieren, managen und pflegen von wichtigen Dokumenten rund um den betrieblichen Alltag bei Schlachtplan (Belege, Verträge,Steuerunterlagen, Erstellen von Angeboten etc.)
• Personalverwaltung inklusive Onboarding, Verträge, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Einnahmen- und Ausgabenüberwachung inkl. Controllinggrundtätigkeiten
• Erstellung von Rechnungen und Reisekosten sowie Überwachung der Zahlungseingänge
• Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen, Kunden, sowie Geschäftspartner für sämtliche Anliegen rund um einen reibungslosen Alltag (Buchung von Meetingräumen, Hotelzimmern und Verkehrsmitteln für das ganze Team)
• Koordination, Organisation sowie Optimierung von internen Abläufen (Prozessbeschreibungen, Ablagesysteme, Stammdatenpflege,Terminkoordination etc.)
• Bereitstellung von betriebsunterstützenden Unterlagen (Erklärungen, Playbooks etc.)
• Recherche- und Sonderaufgaben in enger Zusammenarbeit und Absprache mit der Geschäftsführung

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Du fühlst dich in der Kommunikation auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift gut
• Du kommunizierst effizient und bist ein Teamplayer
• Du verstehst dich als Basis des Unternehmenserfolgs und brennst dafür, das Wachstum von Schlachtplan mitzugestalten
• Dich bringt nichts so leicht aus der Ruhe und du hast ein dickes Fell auf rauer See
• Du liebst es Ordnung in die Unordnung zu bringen und schaffst es Unordnung da zu belassen, wo es zur Kreativität nötig ist
• Es macht dir nichts aus, dir deine Arbeitszeiten selbst zu gestalten und für uns flexibel erreichbar zu sein, falls nötig.

Das erwartet dich:

• Neue Ideen sind willkommen! Wir legen großen Wert auf deine Kreativität und ermöglichen dir einen großen gestalterischen Spielraum – du machst Schlachtplan.
• Bei uns sind flexibles Arbeiten und Home-Office, verknüpft mit einer attraktiven Vergütung, selbstverständlich. Du kannst arbeiten, wann und von wo du willst. Alles, was du dafür brauchst, wird dir zur Verfügung gestellt.
• Eine Weiterbildung pro Jahr und kontinuierliche Supervisionsstunden gehören zum Basisprogramm bei uns.
• Wir leben eine offene Unternehmenskultur, geprägt von Vertrauen und Zusammenhalt. Wir gehen gemeinsam durch Herausforderungen und feiern unsere Erfolge! Heißt: Gemeinsames feiern in Teamevents, Austausch mit deinem persönlichen Coach von Tag 1, aber auch Sparring im Team durch Buddies gehört für uns zum Alltag.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt! Teile uns dabei mit, über welche Plattform du auf unsere Stellenausschreibung aufmerksam geworden bist, deine Gehaltsvorstellung und deinen nächstmöglichen Eintrittstermin.
Wir freuen uns auf Dich!